Information préliminaire

Il est possible de passer un utilisateur interne en utilisateur externe si celui-ci n'a pas de date d'entrée enregistrée.

La date d'entrée est la condition qui va bloquer la transition interne vers externe.

Si vous passez votre collaborateur d'interne à externe, la conséquence sera de perdre l'historique des contrats de travail, car le dossier salarié ne sera plus accessible à cet utilisateur.

Méthode de bascule conseillée

Nous vous conseillons de créer un nouvel utilisateur (externe) afin d'éviter de perdre l'historique de production effectué par celui-ci en tant qu'interne.

1) Menu RH > Registre des collaborateurs

• Mettre une date de sortie dans le dossier du salarié.

2) Menu Administration > Utilisateurs

• Désactiver le compte utilisateur de votre collaborateur interne.
• Modifier son identifiant de connexion en mettant "OLD" devant (exemple : alison@vsa.com devient OLDalison@vsa.com), afin de pouvoir se resservir de l'identifiant (unique) sur le compte utilisateur externe.

3) Menu Administration > Utilisateurs

• Créer un nouvel utilisateur au même nom (avec l'identifiant de connexion de base, exemple : alison@vsa.com).
• Le définir en tant qu'externe lors de la création du compte.