Réembauche d’un collaborateur

Comment procéder lors de la réembauche d’un collaborateur qui était présent par le passé dans l’entreprise ?

Option 1 (recommandée) : [garder la date d’entrée + modifier l’ancienneté]

Vous pouvez réactiver l’ancien compte utilisateur, lui retirer sa date de sortie dans le dossier salarié et lui ajouter un nouveau contrat dans l'onglet "Contrats & rémunérations".

Laissez la date d’entrée initiale et modifiez l’ancienneté comme suit :

Si votre souhait est que l'ancienneté reparte de zéro avec le nouveau contrat, alors il vous faudra retirer l'ancienneté du/des premier(s) contrat(s).

(Voir PJ explicative > choisir "Non pris en compte dans l'ancienneté").

Option 2 : [changer la date d’entrée]

Vous pouvez réactiver l’ancien compte utilisateur, lui retirer sa date de sortie dans le dossier salarié et changer la date d’entrée à la date de nouvelle embauche.

ATTENTION (perte de l’historique) : Si le collaborateur a de l'activité saisie avant la date d'entrée indiquée, cette activité sera supprimée définitivement.

Option 3 : [création d’un nouvel utilisateur]

Vous pouvez laisser l’ancien compte utilisateur désactivé et en créer un nouveau, avec un nouvel identifiant, dans l’écran Administration > Utilisateurs.

(Au besoin, modifier l’ancien identifiant en mettant « OLD » devant, et reprenez l’identifiant pour le nouvel utilisateur)