Information préliminaire

Si vous basculez un collaborateur externe en un collaborateur interne avec une date d'entrée X (entrée dans l'entreprise en tant que collaborateur interne), la conséquence sera la perte de l'historique des CRA (donc de l'activité) avant la date X.

Les historiques des NDF et des congés sont conservés.

Méthode de bascule conseillée

Nous vous conseillons de créer un nouvel utilisateur (interne) afin d'éviter de perdre l'historique des activités effectués par celui-ci en tant qu’externe.

Pour cette même personne, vous aurez donc un utilisateur externe qui sera désactivé mais continuera bien à porter les données quand il était sous-traitant, et un second utilisateur mis en "interne".

1) Menu Achats > Registre des collaborateurs S/T

• Mettre une date de sortie forcée à votre collaborateur externe (le profil externe sera ainsi conservé).

2) Menu "Administration-->Utilisateurs"

• Désactiver le compte utilisateur de votre collaborateur externe.
• Modifier son identifiant de connexion en mettant "OLD" devant (exemple : alison@vsa.com devient OLDalison@vsa.com), afin de pouvoir se resservir de l'identifiant (unique) sur le compte utilisateur interne.

3) Menu "Administration-->Utilisateurs"

• Créer un nouvel utilisateur au même nom (avec l'identifiant de connexion de base, exemple : alison@vsa.com).
• Le définir en tant qu'interne lors de la création du compte.